Bases para inscripción

 

La solicitud de participación de compañías en el Festival Emergencia de Alcorcón implica la aceptación de las siguientes Condiciones de Participación.

1.- Condiciones generales

• Para participar en el Festival Emergencia de Alcorcón es indispensable rellenar el formulario de solicitud de participación y enviar el material requerido dentro de los plazos de inscripción. El plazo de inscripción será del jueves 28 de noviembre desde las 00h01 hasta las 23h59 del miércoles 18 de diciembre.
• Podrán presentarse compañías profesionales (personas físicas o jurídicas). Cada compañía podrá presentar más de un espectáculo, si bien, únicamente, se seleccionará uno por compañía, siempre que reúna los requisitos mínimos requeridos.
• Se podrán presentar espectáculos de teatro, danza y títeres para adultos.
• Se aceptarán exclusivamente trabajos de compañías profesionalesestrenados a partir del 1 de enero de 2021, y se prestará especial atención a los trabajos que no hayan sido exhibidos (de forma habitual) en espacios de más de 200 butacas. Esto se hace así para favorecer a las compañías profesionales que aún no han podido mostrar su trabajo en grandes espacios.
• Se seleccionarán aquellas propuestas que se ajusten a las condiciones espaciales, técnicas y económicas con las que la organización cuenta, con el objetivo de conformar una programación variada, atractiva y de calidad.
• Las compañías seleccionadas se deberán reservar y tener disponibilidad de actuación durante al menos uno de los días del Festival Emergencia de Alcorcón, que este año se celebrará del 27 al 30 de marzo de 2025. La obra se programará en una única fecha, en una sola función y en uno de los tres espacios.
• En el cuarto trimestre de 2024 se harán públicas las propuestas seleccionadas, cuya exhibición será́ programada en el I Festival Emergencia – Festival de Teatro Emergente de Alcorcón, que tendrá́ lugar en los referidos días de marzo de 2025. Las propuestas seleccionadas serán exhibidas dentro del espacio escénico que determine el Festival.
• La comisión artística informará mediante correo electrónico a todas las compañías presentadas si su propuesta ha sido o no seleccionada, antes de finalizar el año 2024.
• Las compañías seleccionadas firmarán un contrato con el Festival Emergencia de Alcorcón, al que deberán adjuntar la siguiente documentación: seguro de responsabilidad civil y acreditación del pago del mismo, plan de prevención de riesgos laborales del espectáculo, capacidad de emitir facturas y estar al corriente de pago con Hacienda.
• Los creadores y creadoras seleccionados firmarán una declaración jurada estableciendo la autoría original de la dirección escénica de la propuesta, ya sea en condición de inédita o representada, y comprometiéndose a la devolución de las cantidades percibidas en el caso de que se demuestre lo contrario.
• Todo lo referido en estas bases quedará suspendido, retrasado o modificado en cualquier momento si se dieran causas de fuerza mayor tasadas en nuestro código civil y, en especial, las consideradas como tales. También se incluirán en este supuesto las situaciones de pandemias o rebrotes de las mismas, así́ como nuevas medidas legislativas, que con motivo de estas se dictaminen, que hicieran imposible el normal funcionamiento, total o parcial, de las programaciones del Festival Emergencia. De darse estas circunstancias, ninguna de las partes podrá́ reclamar a la otra cantidad alguna en concepto de daños y perjuicios, habida cuenta de que han concurrido unas causas que impiden el cumplimiento contractual pactado, por causas ajenas que imposibilitan a ambas partes.
• La presentación de las propuestas supone por parte de los creadores la aceptación de las presentes bases. En el caso de que se detecten anomalías demostrables, la Dirección del Festival procederá́ al descarte de las propuestas afectadas. Las compañías o personas jurídicas que presenten sus propuestas dan fe de la veracidad de los datos fiscales subidos en la ficha de inscripción, pudiendo el Festival retirar sus propuestas si finalmente no se ajustan a forma.

 

2.- Condiciones económicas

• Se establece que las compañías que participen en el Festival Emergencia de Alcorcón no percibirán el importe correspondiente a su caché habitual.
• En caso de selección, Festival Emergencia de Alcorcón negociará con cada una de ellas el importe definitivo de su participación en el festival.
• Para definir el importe a pagar se sumará todo lo recaudado en todas las funciones programadas dentro del Festival. De esa suma total el 70% se repartirá de forma equitativa entre todas las compañías que formen parte del Festival.
• Las compañías deben abonar a la SGAE la parte correspondiente a derechos de autor que genere su actuación.
• Se considerará el pago de un importe extra dependiendo de los apoyos económicos y patrocinadores que el festival consiga para la primera edición.

 

3.- Condiciones técnicas

• Festival Emergencia de Alcorcón proporcionará la infraestructura técnica que se considere necesaria para la realización de cada espectáculo, siempre que la ficha técnica haya sido enviada dentro del período programado y acordada y confirmada por el jefe técnico del Festival. Cualquier cambio o añadido en esta ficha técnica será asumido por la compañía.
• Los datos técnicos (obligatorios) que se aporten en la inscripción serán los únicos que se tomarán en cuenta para la selección del espectáculo.En el caso de espectáculos que aún no se hayan estrenado o que se vayan a estrenar en el Festival, deberá incluirse la máxima información disponible al cierre de la convocatoria. En el caso de ser seleccionados, los datos técnicos definitivos deberán proporcionarse a la organización con, al menos, dos meses de antelación.
• La ficha técnica debe incluir, obligatoriamente:

1. Horas de montaje y desmontaje.
2. Personal necesario para montaje y función.
3. Necesidades técnicas: equipamiento de sonido, audiovisuales y maquinaria.
4. Plano de luces.
5. Plano de escenografía.

• Todos estos datos serán consensuados y confirmados por la organización y la compañía. Cualquier modificación posterior, deberá ser consensuada con la organización y, en el caso de que implique un coste adicional, deberá ser asumido por la compañía.
• Como regla general, Festival Emergencia de Alcorcón no suministrará ningún tipo de material escenográfico ni fungible (como filtros, lámparas, pirotecnia, etc.) así como instrumentos musicales o proyectores audiovisuales.
• Los técnicos de la compañía son responsables del montaje y desmontaje de la función.
• Los técnicos del Festival Emergencia de Alcorcón apoyarán el día de la representación del espectáculo (en horario de 10h a 14h y de 16h30 a finalización del espectáculo).

 

4.- Selección

• La inscripción implica la aceptación de todas las normas, compromisos y criterios de selección, valoración y programación. Todas las propuestas serán estudiadas y valoradas.
• La organización de la muestra será la encargada de realizar la selección de los participantes. Se informará del resultado de la convocatoria a todas las compañías, tanto seleccionadas como no seleccionadas. Además, se publicará en la página web: https://www.festivalemergencia.com toda la información sobre la programación.
• Los criterios de selección a tener en cuenta serán:

1. Espectáculos estrenados a partir del 1 de enero de 2021.
2. Que no hayan sido exhibidos en espacios de más de 200 butacas (de forma habitual).
3. Calidad artística de las propuestas.
4. Nuevos lenguajes escénicos contemporáneos y montajes originales.
5. Novedades escénicas.
6. Adecuación a las franjas de programación y espacios del Festival.
7. Interés para los profesionales y público asistente.
8. Interés y facilidades ofrecidas por participar en el Festival.

• El grupo de selección de las propuestas que participarán en el I Festival Emergencia de Alcorcón estará integrado estará compuesto por el equipo que organiza el festival, profesionales de reconocido prestigio y experiencia en el sector de las Artes Escénicas. Se dará a conocer una vez realizada la selección de espectáculos y hecha pública la programación.

 

5.- Final

Estas Condiciones de Participación de las compañías están sujetas y supeditadas al contrato que deberá firmarse entre la compañía y la organización del Festival Emergencia de Alcorcón.

 

COMPROMISO POR PARTE DE LA ORGANIZACIÓN DE LA MUESTRA:

-Se firmará un acuerdo de compromiso con cada compañía, en el que se recogerán todas las condiciones de participación.

-Abonar a las compañías el dinero estipulado en el acuerdo de compromiso.

-Proporcionar la infraestructura técnica (espacio escénico, iluminación y sonido) que se considere necesaria para el desarrollo de cada montaje, teniendo en cuenta las características propias de un evento como el Festival Emergencia, siempre que la ficha técnica haya sido enviada y consensuada en el plazo previsto y confirmada por la organización del Festival.

-Desde el Festival se invitará a los/las programadores/as, distribuidores/as, críticos/as, asociaciones y medios de comunicación que muestren su capacidad de programar y de difundir las propuestas seleccionas.

-Se proporcionará a las compañías seleccionadas el listado de dichos invitados para una mejor y más directa promoción de su trabajo.

-Publicación de la información detallada de los espectáculos en la web del festival y promoción de las funciones a través de las RRSS del mismo, así como en los soportes habilitados por el Ayuntamiento de Alcorcón.

-Dentro de las posibilidades de la organización del Festival facilitar comida y bebida para el equipo de trabajo de la compañía durante la jornada de representación.

 

COMPROMISO POR PARTE DE LAS COMPAÑÍAS SELECCIONADAS:

-Formalizar la ficha de inscripción y enviar toda la información y documentación requerida por la oficina técnica del Festival en el plazo establecido.

-Tener disponibles las fechas en las que tendrá lugar el Festival: del 27 al 30 de marzo de 2025 (al menos una de las cuatro jornadas)

-Contraer con el Festival un acuerdo de compromiso de participación y de aceptación de las condiciones económicas y técnicas, asumiendo ambas partes las consecuencias de la ruptura posterior de dicho acuerdo.

-Presentar en el Festival el mismo espectáculo en todas sus condiciones y reparto que se ha reflejado en la solicitud; de no ser así, se podrá anular el acuerdo establecido.

-Aportar los soportes publicitarios para la correcta difusión del espectáculo presentado en los plazos previstos.

-Responder a los cuestionarios que la organización considere oportuno enviar, a través de correo electrónico, a las compañías participantes una vez finalice el Festival, con el fin de recabar información sobre la actividad de contratación fruto del evento u otro tipo de información de interés para próximas ediciones.

 

Dónde y cómo presentar la Documentación.

Las propuestas artísticas sólo podrán presentarse a través del formulario disponible en la página web.

Las compañías que presenten más de un espectáculo deberán cumplimentar una ficha de inscripción por cada una de las propuestas.

La información solicitada es de carácter obligatorio.